asistente administrativo contable

hace 7 días

Totora La Paz, Bolivia Evaluar A tiempo completo

Apoyará en la gestión de las actividades contables y administrativas de WCS Bolivia, en cumplimiento de las normas vigentes aplicables a la organización. Asistir en tareas administrativas, contables y tributarias, proporcionando soporte constante al equipo.

Principales Tareas y Responsabilidades

  • Manejo y control de fondos en avance
  • Elaborar conciliaciones bancarias
  • Asistir con la revisión de las rendiciones de fondos y liquidaciones de viáticos según procedimiento
  • Asistir en la emisión, solicitudes y rendiciones de pasajes aéreos e impresión de pases a bordo.
  • Colaborar en realizar compras cuando sea requerido, elaborar las cartas de solicitudes de cotización físicas y enviar física o por correo electrónico, elaborar el cuadro comparativo para las adquisiciones de bienes y servicios, una vez aprobada, elaborar contrato de compra o servicios.
  • Efectuar la coordinación logística para reuniones, talleres y otros eventos requeridos.
  • Colaborar en el levantamiento y control de inventarios físicos periódicos.
  • Brindar apoyo al área de contabilidad con templetes de importación de gastos, ajustes y otros que se requieran.
  • Realizar la impresión y archivo de todos los comprobantes contables firmados mensualmente en coordinación con el Responsable de contabilidad.
  • Escanear solicitudes y rendiciones de gastos para archivo digital de One Drive
  • Apoyar en subsanar documentación de comprobantes contables
  • Revisión de Formulario 110 del personal y gestionar sus correcciones.
  • Revisar en comprobantes contables si las facturas tienen el sello de "INCLUIDO LIBRO COMPRAS" y las retenciones estén incluidas en el detalle de retenciones.
  • Apoyar en la recopilación, ordenamiento, digitalización de información contable para presentación de informes a donantes y auditorías externas.
  • Apoyar en responder consultas internas y externas relacionadas con temas contables y administrativos.
  • Apoyar en la elaboración de informes financiero a donantes.
  • Apoyar en cierres contables y otras tareas de contabilidad..

Requisitos

  • Título universitario en Contaduría Pública, Contabilidad general.
  • Conocimientos sólidos en contabilidad, impuestos y seguridad social.
  • Buen manejo de herramientas informáticas (Correo electrónico, sólidos conocimientos de Excel intermedio o avanzado comprobado, Word, Power Point y otros de MS)
  • Al menos 2 años de experiencia profesional comprobada en el área contable. Se valorará trabajo en Organizaciones sin fines de lucro.
  • Excelentes habilidades de organización, planificación, capacidad de trabajar bajo presión y de forma autónoma.
  • Capacidad de priorizar tareas para cumplir con los plazos; capacidad para establecer y seguir prioridades.
  • Atención a los detalles y habilidades para la resolución de problemas.
  • Habilidades organizativas y de comunicación escrita y verbal
  • Conocimiento básico de inglés.

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    La Paz, La Paz, Bolivia Bozo Pec S.R.L. A tiempo completo

    EnBozo Pec S.R.L.abrimos unaoportunidad laboralpara el cargo de:Asistente AdministrativoTrabajo presencial – La PazBuscamos una persona proactiva, organizada y con conocimientos enSecretariado, que quiera formar parte de nuestro equipo y contribuir al crecimiento de la empresa.RequisitosFormación en Administración de EmpresasMínimo de 1 a 2 años de...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 día

    Santa Cruz de la Sierra, Santa Cruz, Bolivia Efecto | Expertos en Gestión de Recursos Humanos A tiempo completo

    Nuestro cliente, reconocida empresa del rubro Inmobiliario se encuentra en búsqueda de un:Asistente AdministrativaPerfil Profesional:· Técnico o Lic. en Administración, contabilidad o afines.· año de experiencia mínima en cargos administrativos y de recepción.· Conocimientos intermedios en Paquete Office (Excel, Word, PowerPoint)Funciones del...

  • Pasante Contable y Administrativo

    hace 1 día

    Santa Cruz de la Sierra, Santa Cruz, Bolivia MUFF TRADING AG A tiempo completo

    OBJETIVO DEL CARGO:Apoyar en la gestión contable y administrativa de la empresa, asegurando el registro oportuno de las operaciones financieras, el control documental y el soporte administrativo necesario para el desarrollo de las actividades de comercialización de concentrados de mineral.FUNCIONES PRINCIPALES:Registrar comprobantes contables en el sistema...

  • Jefe Administrativo Contable

    hace 4 días

    Santa Cruz de la Sierra, Santa Cruz, Bolivia Focus Talentum A tiempo completo

    Tu Misión:Serás el/la responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de las áreas críticas de Contabilidad, Servicios Generales. Tu misión principal es asegurar la rentabilidad y eficiencia de la compañía, garantizando la precisión de los registros contables, la confiabilidad de la información financiera y el estricto...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 día

    La Paz, La Paz, Bolivia Organización de los Estados Americanos A tiempo completo

    OAS Office in Bolivia/Oficina de la OEA en BoliviaTenga en cuenta que la OEA no patrocina autorizaciones de permisos de trabajo en Bolivia para este puesto y, por lo tanto, quienes soliciten deben ser nacionales de Bolivia o estar autorizados para trabajar en el país.Responsabilidades Técnicas/Administrativas:Identificar y resolver problemas e incidentes...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 días

    Santa Cruz de la Sierra, Santa Cruz, Bolivia INCOTEC A tiempo completo

    Buscamos una Asistente Ejecutiva excepcional en Bolivia para apoyar directamente a la Gerencia General en la organización, coordinación y ejecución diaria de tareas administrativas, financieras y de soporte estratégico. Este rol es esencial para optimizar el tiempo, la comunicación y los procesos de una jefatura dinámica y con múltiples frentes de...

  • asistente administrativa(o) de gestión de calidad

    hace 4 días

    Totora, La Paz, Bolivia Laboratorios Bagó de Bolivia S.A. A tiempo completo

    OBJETIVOContribuir al aseguramiento de la calidad de nuestras actividades mediante el soporte administrativo eficiente y preciso a los procesos y actividades del área dónde incluye la administración de documentos, pedidos y movimiento de inventarios para favorecer el cumplimiento el normal desenvolvimiento del área.FUNCIONES PRINCIPALESMantener los...

  • asistente de inventarios

    hace 4 días

    El Alto, La Paz, Bolivia SAITE S.R.L. A tiempo completo

    Descripción del empleoASISTENTE DE INVENTARIOSFormación Académica:Técnico Superior o licenciatura en Contaduría Pública.Experiencia:Mínimo un año de experiencia en actividades similares.Competencias:Conocimiento de los principios y normativa contable aplicables a la contabilidad de inventarios,Entendimiento de las prácticas de almacenamiento y...

  • Asistente Proyecto

    hace 1 semana

    La Paz, La Paz, Bolivia ChildFund Bolivia A tiempo completo

    Título del puesto:Asistente Junior de ProyectoUbicación:La Paz.Oficina ChildFund: Bolivia.Cargo de Manager/Supervisor:Gerente de Programas y GrantsTipo de puesto:De duración determinada a tiempo completo (2 años Aproximadamente)Tipo de Trabajo:Trabajo híbridoAcerca de ChildFundChildFund es una organización internacional de desarrollo centrada en la...

  • Asistente Junior de Proyecto

    hace 1 semana

    La Paz, La Paz, Bolivia ChildFund International A tiempo completo

    Childfund Work LocationLa Paz, BoliviaChildfund DivisionGlobal ImpactChildFund DepartmentCountry ManagementJob DetailsTitulo del Puesto:Asistente Junior de ProyectoUbicación:La Paz.Oficina ChildFund:Bolivia.Cargo de Manager/Supervisor:Gerente de Programas y GrantsTipo de puesto:De duración determinada a tiempo completoTipo de Trabajo:Trabajo híbridoAcerca...