Asistente Proyecto

Título del puesto:
Asistente Junior de Proyecto

Ubicación:
La Paz.

Oficina ChildFund: Bolivia
.

Cargo de Manager/Supervisor:
Gerente de Programas y Grants

Tipo de puesto:
De duración determinada a tiempo completo (2 años Aproximadamente)

Tipo de Trabajo:
Trabajo híbrido

Acerca de ChildFund

ChildFund es una organización internacional de desarrollo centrada en la infancia que trabaja en 23 países para conectar a los niños con las personas, los recursos y las instituciones que necesitan para crecer sanos, educados, capacitados y seguros, sin importar dónde se encuentren.

Valores de ChildFund

Aspiramos a que todas las personas de nuestra organización, participantes en los programas, simpatizantes, personal y voluntarios, se sientan libres, seguras y confiadas en ser ellas mismas. En nuestra cultura de conexión, tendrás amplias oportunidades para crecer, aprender y liderar mientras contribuyes con tus talentos e innovaciones a nuestra inspiradora misión.

Compromiso de ChildFund

ChildFund International tiene una política de tolerancia cero respecto a la explotación sexual, el abuso y el acoso (por sus siglas en inglés, SEAH) y todas las demás formas de daño por parte de su personal, socios y otros representantes en la entrega de su misión y servicios para los niños. ChildFund está comprometido con la creación de un entorno seguro tanto en el lugar de trabajo como en las comunidades donde entrega programas y servicios. ChildFund espera que cada miembro del personal, socio y representante adhiera a este compromiso y garantice que se sigan todas las políticas y estándares organizacionales. Este puesto está sujeto a una serie de verificaciones, incluyendo un chequeo de antecedentes penales y/o divulgación para asegurar que los participantes del programa estén protegidos.

Acerca del puesto

El/La Asistente de Proyecto proporcionará soporte administrativo, logístico y programático crucial para la implementación fluida y efectiva del proyecto "Unlocking sustainable livelihoods: Inclusive and innovative entrepreneurship among disadvantaged youth in Bolivia". El rol busca asegurar el cumplimiento de las metas del proyecto, facilitando las actividades diarias con los jóvenes emprendedores, las instituciones educativas, los gobiernos municipales y otros socios clave.

Experiencia y Educación Requeridas

• Egresado o titulado en carreras de área social, o en ingeniería comercial, administración de empresas, economía, o ramas afines
• Deseable experiencia previa en funciones administrativas, logísticas o de apoyo en la implementación de proyectos sociales o de desarrollo.
• Deseable: experiencia previa de trabajo con poblaciones vulnerables, jóvenes o comunidades periurbanas/indígenas-rurales, con enfoque de género e intergeneracional.

Responsabilidades Principales

• Facilitar la comunicación y la coordinación entre los socios locales, el equipo de ChildFund y los demás actores del proyecto incluyendo la organización de reuniones periódicas de seguimiento.
• Recibir, revisar y consolidar los informes de progreso, la documentación de respaldo y los entregables (ej. listas de asistencia, materiales de capacitación) proporcionados por los socios.
• Coordinar la logística (espacios, materiales, refrigerios, transporte) para eventos relacionados al proyecto.
• Apoyar en la coordinación de horarios y la reserva de salas o espacios para reuniones internas y externas con socios y
  partes interesadas del proyecto
  .
• Apoyar en la preparación y seguimiento de acuerdos formales con autoridades educativas locales, universidades y gobiernos municipales.
• Colaborar en los procesos de adquisición de bienes y servicios, y apoyar la documentación contable y financiera básica del proyecto.
• Mantener el archivo físico y digital del proyecto organizado y actualizado, asegurando la transparencia y la trazabilidad de la información.
• Apoyar procesos de recopilación y consolidación de datos de monitoreo de campo (asistencia, encuestas de satisfacción, información de contacto) para documentar el progreso del proyecto.
• Realizar viajes a terreno para recolectar información del proyecto y articular acciones relativas al proyecto.
• Alertar al Gerente/Coordinador de Proyecto sobre cualquier desviación o desafío en la implementación que pueda afectar los resultados esperados.
• Otras tareas asignadas por el supervisor.

Competencias Requeridas

Competencias Básicas de ChildFund

• Trabajo en equipo: la capacidad de trabajar de manera efectiva y colaborar con otros; valora y respeta las diferencias individuales.
• Comunicación: demuestra empatía y tacto al comunicarse con otros y usa un enfoque de narración cuando es apropiado.
• Orientación a resultados: logra las cosas; toma medidas proactivas para alcanzar los objetivos y estándares de calidad de la organización.
• Toma de decisiones: utiliza buen juicio, pensamiento crítico y formas no tradicionales para evaluar problemas y oportunidades; reflexiona e innova para mejorar decisiones y resultados.
• Resiliencia: prospera y crece en entornos cambiantes, exigentes y complejos.
• Alfabetización digital: adopta y promueve nueva tecnología en contextos relevantes, se mantiene al tanto de las tendencias tecnológicas y abraza soluciones tecnológicas para los desafíos empresariales.

Otras Competencias Requeridas

• Conocimiento intermedio del idioma inglés, incluyendo la capacidad de leer con fluidez.
• Buen manejo de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel (manejo de datos y tablas) y Word.
• Habilidades de comunicación oral y escrita en español
• Habilidades para trabajar en entornos desafiantes.
• Organización y gestión del tiempo: Habilidad para priorizar tareas y gestionar eficientemente el tiempo.
• Adaptabilidad: Capacidad para adaptarse a entornos cambiantes y manejar múltiples tareas simultáneamente.