Auxiliar de Operaciones

hace 1 día

Sucre, Chuquisaca, Bolivia GSB Solutions A tiempo completo Bs15.000 - Bs30.000 al año

Estamos en la búsqueda de un joven profesional.


 Auxiliar de Operaciones

  • Funciones principales.

  1. Gestión de Cambios:

· Actualizar y Documentar: Mantener actualizado el registro de todas las solicitudes de cambio, aprobaciones, y acciones tomadas, de altas, bajas y cambios

· Coordinación: Asegurar que todos los cambios sean comunicados y coordinados eficientemente entre los equipos involucrados.

· Monitoreo: Supervisar la implementación de cambios para garantizar que se realicen de acuerdo con los planes establecidos.

  1. Otros Requisitos:

· Verificación y Actualización: Revisar y actualizar la base de datos de verificación de antecedentes (BGV) y las visas.

· Documentación: Asegurar que toda la documentación relacionada esté completa y accesible.

· Conformidad: Verificar que todos los documentos cumplan con las regulaciones y políticas de la empresa.

  1. Listado de Precios de Todos los Proveedores:

· Actualización Continua: Mantener actualizado el listado de precios de los proveedores, asegurando que los datos sean precisos y estén disponibles para el equipo.

· Negociación: Colaborar con los proveedores para obtener precios competitivos y acordar términos favorables.

· Revisión: Revisar y comparar los precios de diferentes proveedores para identificar oportunidades de ahorro.

  1. Actualización de Presentaciones Comerciales, Documentos, Plantillas y Subida a SharePoint:

· Creación y Mantenimiento: Diseñar, actualizar y mantener presentaciones comerciales, documentos y plantillas.

· Organización: Subir y organizar todos los materiales en SharePoint, asegurando que sean fácilmente accesibles para el equipo.

· Revisión: Realizar revisiones periódicas para asegurar que los materiales estén actualizados y relevantes.

  1. Supervisión de Capturas en SGT (Sistema de Gestión de Tareas) y en WA

· Monitoreo de Datos: Supervisar la entrada de datos en SGT y WA para compañías e ingenierías, asegurando la precisión y completitud.

· Verificación:  amam Validar que todas las entradas en el sistema cumplan con los estándares de calidad y formato establecidos.

· Capacitación: Proveer orientación y capacitación al personal sobre cómo ingresar y mantener los datos en SGT y WA.

  1. Seguimiento de Requerimientos que Llegarán por SGT:

· Registro y Asignación: Registrar y asignar requerimientos entrantes a los miembros del equipo adecuados.

· Monitoreo: Hacer seguimiento del progreso de los requerimientos para asegurar que se cumplan los plazos y se resuelvan adecuadamente.

· Comunicación: Mantener comunicación regular con los solicitantes para informar sobre el estado de sus requerimientos.

  1. Validación de Cargas de Trabajo del Equipo:

· Evaluación de Capacidades: Evaluar y asignar tareas según la capacidad y disponibilidad de los miembros del equipo.

· Monitoreo de Progreso: Supervisar el progreso de las tareas y ajustar la carga de trabajo según sea necesario.

· Reportes: Generar reportes de desempeño y carga de trabajo para la revisión de la gestión.

Ubicación: Bolivia, Perú, Ecuador. (Remoto)

Experiencia: Mayor a 3 años de experiencia en esta área

Horario: Lunes a Viernes de 9am a o similar ajustable a carga de trabajo y funciones

Nivel de Inglés: Intermedio/ Avanzado