Asistente Administrativa

hace 6 días


Santa Cruz de la Sierra, Santa Cruz, Bolivia Efecto | Expertos en Gestión de Recursos Humanos A tiempo completo

Nuestro cliente, reconocida empresa del rubro Inmobiliario se encuentra en búsqueda de un:

Asistente Administrativa

Perfil Profesional:

· Técnico o Lic. en Administración, contabilidad o afines.

· año de experiencia mínima en cargos administrativos y de recepción.

· Conocimientos intermedios en Paquete Office (Excel, Word, PowerPoint)

Funciones del Cargo:

  • Brindar atención presencial y telefónica a clientes y asesores.
  • Administrar la documentación y correspondencia de la oficina: registro, archivo físico/digital, cartas corporativas y formularios internos.
  • Supervisar la apertura/cierre de la oficina, el orden, la limpieza y la disponibilidad de insumos (papelería, agua, café y materiales de oficina).
  • Gestionar reservas de salas, actividades internas y el registro diario de tareas.
  • Guiar a los asesores en la elaboración de Contratos de Exclusividad, inventarios de inmuebles y reportes de comercialización.
  • Crear artes simples en Canva para apoyo visual en nuevas captaciones.
  • Mantener actualizados checklists, formularios y el Manual de Funciones.
  • Realizar cobro y seguimiento de mensualidades de asesores (reporte semanal).
  • Solicitar, comparar y registrar cotizaciones para compras de insumos y materiales.
  • Gestionar todo el proceso administrativo del ingreso y salida de asesores: recepción de documentos, elaboración y derivación de contrato, registro en sistemas, creación/baja de usuarios, archivo de files y reportes mensuales.
  • Administrar la recepción del checklist de exclusividad, coordinación con área legal, entrega de copias a asesores, registro en base de datos, archivo completo y alta/baja del inmueble en el sistema.
  • Gestionar el checklist de cierre, derivación al área contable, registro en sistemas, organización de archivos y declaración del cierre en plataforma.


  • Santa Cruz de la Sierra, Santa Cruz, Bolivia Industria Soprastelle SRL A tiempo completo

    1. Identificación del CargoPuesto: Asistente de GerenciaReporta a: Gerente GeneralSupervisa: No Aplica2. Propósito del CargoBrindar apoyo administrativo, operativo y táctico al Gerente General.  Realizar el seguimiento y control  a procedimientos del área de producción y ventas.  Levantar data de mercado en cuanto a costos y precios relacionado a...

  • Asistente Comercial

    hace 1 semana


    Santa Cruz de la Sierra, Santa Cruz, Bolivia Horeca Bolivia A tiempo completo

    Únete al equipo Horeca Bolivia como Asistente ComercialBase Santa CruzEn Horeca Bolivia buscamos a una persona con una gran actitud, orientación al servicio y habilidades de organización inigualables para ser nuestro/a nuevo/a Asistente Comercial.Si te gusta ser el motor que impulsa un equipo y te sientes cómodo/a manejando múltiples tareas con...

  • Asistente comercial

    hace 1 semana


    Santa Cruz de la Sierra, Santa Cruz, Bolivia Remax Fortaleza A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos un/aAsistente Comercial Inmobiliario/apara apoyar en el desarrollo y gestión de operaciones comerciales. Esta posición es clave para asegurar una experiencia eficiente, organizada y profesional para clientes compradores, vendedores y aliados estratégicos.La persona ideal es proactiva, organizada, con excelente trato...


  • Santa Cruz de la Sierra, Santa Cruz, Bolivia Evaluar A tiempo completo

    "Para cada niño y niña, vida en toda su plenitud""VMB protege integralmente a las niñas, niños y adolescentes y no tolera ninguna forma de violencia o explotación, o ninguna vulneración a sus derechos".Requerimiento de PersonalSea Parte De Una Organización De Desarrollo Integral De La Niñez, Basada En Principios y Valores Cristianos, Que Requiere...


  • Santa Cruz de la Sierra, Santa Cruz, Bolivia Evaluar A tiempo completo

    "Para cada niño y niña, vida en toda su plenitud""VMB protege integralmente a las niñas, niños y adolescentes y no tolera ninguna forma de violencia o explotación, o ninguna vulneración a sus derechos".Requerimiento de PersonalSea Parte De Una Organización De Desarrollo Integral De La Niñez, Basada En Principios y Valores Cristianos, Que Requiere...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 semana


    Santa Cruz de la Sierra, Santa Cruz, Bolivia INCOTEC A tiempo completo

    Buscamos una Asistente Ejecutiva excepcional en Bolivia para apoyar directamente a la Gerencia General en la organización, coordinación y ejecución diaria de tareas administrativas, financieras y de soporte estratégico. Este rol es esencial para optimizar el tiempo, la comunicación y los procesos de una jefatura dinámica y con múltiples frentes de...

  • Asistente Real State

    hace 4 días


    Santa Cruz de la Sierra, Santa Cruz, Bolivia Equinox International A tiempo completo

    En Superdeporte Bolivia, distribuidor oficial de las marcas Nike y Marathon en Bolivia estamos buscando un Asistente Real State para unirlo a nuestro equipo de trabajo:ResponsabilidadesApoyar en la revisión de contratos de arriendo con malls y centros comerciales.Coordinar la firma, archivo y seguimiento de los documentos contractuales.Realizar alertas...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana


    La Paz, La Paz, Bolivia Bozo Pec S.R.L. A tiempo completo

    EnBozo Pec S.R.L.abrimos unaoportunidad laboralpara el cargo de:Asistente AdministrativoTrabajo presencial – La PazBuscamos una persona proactiva, organizada y con conocimientos enSecretariado, que quiera formar parte de nuestro equipo y contribuir al crecimiento de la empresa.RequisitosFormación en Administración de EmpresasMínimo de 1 a 2 años de...


  • La Paz, La Paz, Bolivia Organización de los Estados Americanos A tiempo completo

    OAS Office in Bolivia/Oficina de la OEA en BoliviaTenga en cuenta que la OEA no patrocina autorizaciones de permisos de trabajo en Bolivia para este puesto y, por lo tanto, quienes soliciten deben ser nacionales de Bolivia o estar autorizados para trabajar en el país.Responsabilidades Técnicas/Administrativas:Identificar y resolver problemas e incidentes...


  • Santo Domingo, La Paz, Bolivia Tripalis A tiempo completo

    Trabajo De DetalleJob ID 765846Descripción Del TrabajoPropósito general:Brindar apoyo integral en la coordinación de agendas, atención al cliente, gestión administrativa y de pagos, asegurando un servicio eficiente y cordial que facilite el trabajo de los psicólogos y la satisfacción de los pacientes.Requerimientos:Estudiante de Administración de...


  • Totora, La Paz, Bolivia Evaluar A tiempo completo

    Apoyará en la gestión de las actividades contables y administrativas de WCS Bolivia, en cumplimiento de las normas vigentes aplicables a la organización. Asistir en tareas administrativas, contables y tributarias, proporcionando soporte constante al equipo.Principales Tareas y ResponsabilidadesManejo y control de fondos en avanceElaborar conciliaciones...


  • Santo Domingo, La Paz, Bolivia Tripalis A tiempo completo

    Trabajo De DetalleJob ID Publicar vacantesVer másHerramientas para búsqueda de empleoServicios de fotografía profesionalEmpleos destacadosConsultoría laboralBolsa de trabajoPublicar vacantesPerfiles profesionalesCursos de informáticaEmpleos temporalesDescripción Del TrabajoPropósito general:Brindar apoyo integral en la coordinación de agendas,...

  • Asistente Proyecto

    hace 2 semanas


    La Paz, La Paz, Bolivia ChildFund Bolivia A tiempo completo

    Título del puesto:Asistente Junior de ProyectoUbicación:La Paz.Oficina ChildFund: Bolivia.Cargo de Manager/Supervisor:Gerente de Programas y GrantsTipo de puesto:De duración determinada a tiempo completo (2 años Aproximadamente)Tipo de Trabajo:Trabajo híbridoAcerca de ChildFundChildFund es una organización internacional de desarrollo centrada en la...


  • Totora, La Paz, Bolivia Laboratorios Bagó de Bolivia S.A. A tiempo completo

    OBJETIVOContribuir al aseguramiento de la calidad de nuestras actividades mediante el soporte administrativo eficiente y preciso a los procesos y actividades del área dónde incluye la administración de documentos, pedidos y movimiento de inventarios para favorecer el cumplimiento el normal desenvolvimiento del área.FUNCIONES PRINCIPALESMantener los...


  • La Paz, La Paz, Bolivia ChildFund International A tiempo completo

    Childfund Work LocationLa Paz, BoliviaChildfund DivisionGlobal ImpactChildFund DepartmentCountry ManagementJob DetailsTitulo del Puesto:Asistente Junior de ProyectoUbicación:La Paz.Oficina ChildFund:Bolivia.Cargo de Manager/Supervisor:Gerente de Programas y GrantsTipo de puesto:De duración determinada a tiempo completoTipo de Trabajo:Trabajo híbridoAcerca...


  • Santo Domingo, La Paz, Bolivia Tripalis A tiempo completo

    Trabajo De DetalleJob ID 764777('{\"msg_type\":\"resize-me\",\"key_value\":[{\"key\":\"r_nh\",\"value\":\"0\"},{\"key\":\"r_ifr\",\"value\":\"true\"},{\"key\":\"qid\",\"value\":\"CPWw0-yZw5EDFUKTjggdL4EseQ\"},{\"key\":\"r_affa\",\"value\":\"[[[],null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,[],null,null,null,null,null,null,null,null,[ , ,...