Asistente Administrativa

hace 4 días

Santa Cruz de la Sierra, Santa Cruz, Bolivia Efecto | Expertos en Gestión de Recursos Humanos A tiempo completo

Nuestro cliente, reconocida empresa del rubro Inmobiliario se encuentra en búsqueda de un:

Asistente Administrativa

Perfil Profesional:

· Técnico o Lic. en Administración, contabilidad o afines.

· año de experiencia mínima en cargos administrativos y de recepción.

· Conocimientos intermedios en Paquete Office (Excel, Word, PowerPoint)

Funciones del Cargo:

  • Brindar atención presencial y telefónica a clientes y asesores.
  • Administrar la documentación y correspondencia de la oficina: registro, archivo físico/digital, cartas corporativas y formularios internos.
  • Supervisar la apertura/cierre de la oficina, el orden, la limpieza y la disponibilidad de insumos (papelería, agua, café y materiales de oficina).
  • Gestionar reservas de salas, actividades internas y el registro diario de tareas.
  • Guiar a los asesores en la elaboración de Contratos de Exclusividad, inventarios de inmuebles y reportes de comercialización.
  • Crear artes simples en Canva para apoyo visual en nuevas captaciones.
  • Mantener actualizados checklists, formularios y el Manual de Funciones.
  • Realizar cobro y seguimiento de mensualidades de asesores (reporte semanal).
  • Solicitar, comparar y registrar cotizaciones para compras de insumos y materiales.
  • Gestionar todo el proceso administrativo del ingreso y salida de asesores: recepción de documentos, elaboración y derivación de contrato, registro en sistemas, creación/baja de usuarios, archivo de files y reportes mensuales.
  • Administrar la recepción del checklist de exclusividad, coordinación con área legal, entrega de copias a asesores, registro en base de datos, archivo completo y alta/baja del inmueble en el sistema.
  • Gestionar el checklist de cierre, derivación al área contable, registro en sistemas, organización de archivos y declaración del cierre en plataforma.

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Santa Cruz de la Sierra, Santa Cruz, Bolivia Liendo Clinica 360 A tiempo completo

    Descripción de la empresaIndica aquí los detalles.Descripción del puestoComo Asistente Administrativo en Liendo Clinica 360, serás responsable de apoyar en las actividades diarias de administración y operación de la empresa. Esto incluye organizar documentos, gestionar citas y coordinar tareas relacionadas con la atención al cliente. Este es un puesto...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Santa Cruz de la Sierra, Santa Cruz, Bolivia Nfoke A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de unAsistente Administrativo para unirse a nuestro equipo. Buscamos alguien con alta capacidad de organización, responsable de centralizar y optimizar los procesos operativos y documentales.Objetivos:Gestión de Compras: Coordinación con proveedores, solicitud de cotizaciones y ejecución de compras corporativas asegurando la...

  • Asistente administrativo contable

    hace 2 semanas

    Santa Cruz de la Sierra, Santa Cruz, Bolivia Proactiva Legal A tiempo completo

    Descripción del puestoComo Asistente Administrativo Contable en Proactiva Legal, serás responsable de gestionar tareas relacionadas con la contabilidad y administración financiera de la empresa. Entre tus actividades diarias estarán el registro de asientos contables, y el uso de herramientas contables para organizar y analizar datos financieros. Este es...

  • Asistente de Gerencia General

    hace 23 horas

    Santa Cruz de la Sierra, Santa Cruz, Bolivia Industria Soprastelle SRL A tiempo completo

    1. Identificación del CargoPuesto: Asistente de GerenciaReporta a: Gerente GeneralSupervisa: No Aplica2. Propósito del CargoBrindar apoyo administrativo, operativo y táctico al Gerente General.  Realizar el seguimiento y control  a procedimientos del área de producción y ventas.  Levantar data de mercado en cuanto a costos y precios relacionado a...

  • Asistente Comercial

    hace 1 semana

    Santa Cruz de la Sierra, Santa Cruz, Bolivia Horeca Bolivia A tiempo completo

    Únete al equipo Horeca Bolivia como Asistente ComercialBase Santa CruzEn Horeca Bolivia buscamos a una persona con una gran actitud, orientación al servicio y habilidades de organización inigualables para ser nuestro/a nuevo/a Asistente Comercial.Si te gusta ser el motor que impulsa un equipo y te sientes cómodo/a manejando múltiples tareas con...

  • Asistente de Marketing

    hace 2 semanas

    Santa Cruz de la Sierra, Santa Cruz, Bolivia Tu Reclutador by trabajito A tiempo completo

    Estamos en busca del mejor talento para unirse a nuestro equipo, buscamos: Asistente de Marketing (Base: Santa Cruz)TU MISIÓN EN FRIGOR Brindar soporte integral al área de Marketing en tareas administrativas, operativas y de coordinación, garantizando el cumplimiento oportuno de solicitudes de pago, gestión eficiente de proveedores, apoyo a campañas...

  • Asistente comercial

    hace 1 semana

    Santa Cruz de la Sierra, Santa Cruz, Bolivia Remax Fortaleza A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos un/aAsistente Comercial Inmobiliario/apara apoyar en el desarrollo y gestión de operaciones comerciales. Esta posición es clave para asegurar una experiencia eficiente, organizada y profesional para clientes compradores, vendedores y aliados estratégicos.La persona ideal es proactiva, organizada, con excelente trato...

  • asistente de patrocinio

    hace 4 días

    Santa Cruz de la Sierra, Santa Cruz, Bolivia Evaluar A tiempo completo

    "Para cada niño y niña, vida en toda su plenitud""VMB protege integralmente a las niñas, niños y adolescentes y no tolera ninguna forma de violencia o explotación, o ninguna vulneración a sus derechos".Requerimiento de PersonalSea Parte De Una Organización De Desarrollo Integral De La Niñez, Basada En Principios y Valores Cristianos, Que Requiere...

  • asistente de patrocinio

    hace 4 días

    Santa Cruz de la Sierra, Santa Cruz, Bolivia Evaluar A tiempo completo

    "Para cada niño y niña, vida en toda su plenitud""VMB protege integralmente a las niñas, niños y adolescentes y no tolera ninguna forma de violencia o explotación, o ninguna vulneración a sus derechos".Requerimiento de PersonalSea Parte De Una Organización De Desarrollo Integral De La Niñez, Basada En Principios y Valores Cristianos, Que Requiere...

  • Asistente de Gestor Inmobiliario

    hace 23 horas

    Santa Cruz de la Sierra, Santa Cruz, Bolivia EXPANSION SLG A tiempo completo

    Buscamos unaAsistente de Asesor Inmobiliariopara brindar soporte operativo, administrativo y comercial a un asesor inmobiliario especializado en propiedades residenciales y proyectos premium. Esta posición es clave para optimizar procesos, mejorar la experiencia del cliente y apoyar el crecimiento del negocio.Responsabilidades principalesGestión y...