Auxiliar administrativo contable

OBJETIVO GENERAL DEL ROL:

Gestionar y mantener registros contables precisos, coordinar y brindar soporte en tareas administrativas y asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales así como en la gestión de las cuentas tanto por cobrar como por pagar de la empresa, contribuyendo a la toma de decisiones informadas y al logro de objetivos.

DESCRIPCIÓN DEL PERFIL:

Profesional responsable de mantener registros contables precisos, gestionar cuentas por cobrar y pagar, cumplir con las obligaciones administrativas, tributarias y laborales, apoyar en la generación de informes financieros, operativos y administrativos. El rol implica coordinar la administración de las distintas áreas de la empresa y llevar al cabo la contabilidad de las operaciones. Llevar a cabo las cobranzas correspondientes, notificando en tiempo y forma a los clientes y demás partes interesadas.

EXPECTATIVAS EN EL ÁMBITO DE GESTIÓN:

A. Administración:

• Coordinar las actividades administrativas y operativas de la empresa.

• Gestionar documentación de recursos humanos y materiales de manera eficiente.

• Prever, identificar y resolver problemas administrativos y/o de índole contable y de control interno.

• Realizar trámites generales, en tiempo y forma, según las necesidades de la empresa.

• Gestionar y mantener al día a la empresa con sus obligaciones en las distintas entidades e instituciones.

B. Contabilidad:

• Mantener los registros contables de la organización.

• Apoyo en la preparación de los estados financieros y reportes contables según normativas vigentes.

• Realizar el seguimiento de las cuentas por cobrar (clientes) y pagar (proveedores) de la empresa.

• Cumplir con las obligaciones fiscales y legales.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

• Gestionar, coordinar y supervisar las actividades administrativas y contables de la empresa.
• Apoyar en la preparación de Estados financieros mensuales y anuales.
• Realizar el Seguimiento, Control, Ejecución y Evaluación de las cuentas por cobrar y por pagar.
• Recibir, realizar y supervisar la facturación, cobros y pagos, así como su correcto y oportuno registro, asegurando de que se cumpla con la Norma Tributaria vigente.
• Apoyo en gestión de las áreas de Contabilidad, Cobranzas y Administración.
• Realizar conciliaciones bancarias y rendiciones de cajas, semanales, y/o según requerimiento.
• Apoyo para las Declaraciones Fiscales y Tributarias correctas y oportunas, asegurando el pleno cumplimiento de las leyes fiscales vigentes, evitando se incurran en retrasos o multas, como el seguimiento a los pagos tributarios realizados.
• Llevar el Manejo Administrativo y documental de la empresa al día y de forma organizada.
• Administrar, Controlar, Supervisar y Asegurar el Adecuado Cumplimiento de los Contratos Suscritos con Proveedores, Clientes, Empleados y Otros.
• Informar oportunamente sobre factores internos y administrativos que afectan favorable o desfavorablemente a las Operaciones de la Empresa.
• Garantizar que todas las Operaciones de la Empresa cuenten con Autorizaciones y Respaldos Necesarios.
• Procesar y Registrar Oportunamente en el Sistema Contable toda la Información y Documentación de Respaldo de las Operaciones de la Empresa.

Requisitos Generales:

• Formación Profesional: A nivel licenciatura de las carreras: Contaduría Pública, Auditoría, Ingeniería Financiera, Administración de Empresas o ramas afines.
• Experiencia mínima de 1 año en las áreas solicitadas.
• Perfil: Proactivo, organizado, responsable y capacitado para el desarrollo de las funciones y responsabilidades mencionadas.

Habilidades Deseadas:

1. Experiencia previa en roles en las áreas de administración de contabilidad.

2. Conocimiento sólido de los principios contables, así como de las regulaciones fiscales y laborales vigentes.

3. Habilidad para comunicarse con clientes y proveedores.

4. Conocimiento de software contable, Sistemas ERP y herramientas de ofimática (Word, Excel, Power Point).

5. Excelentes habilidades de comunicación, verbal y escrita.

6. Alta orientación al logro de objetivos y resultados.

Competencias Requeridas:

1. Actitud positiva y proactividad.

2. Habilidad para trabajar con precisión y atención al detalle.

3. Capacidad de adaptación, flexibilidad, y buen manejo del tiempo para adaptarse exitosamente a los cambios que se puedan presentar.

4. Pensamiento estratégico.

5. Trabajar bajo presión y cumplir con plazos.

6. Trabajo en equipo.

7. Capacidad de análisis y aptitud numérica.

8. Capacidad de organización y de autogestión

Lugar, tiempo y modalidad de Trabajo:
Santa Cruz de la Sierra, medio tiempo y presencial.

Disponibilidad:
Inmediata.

Ofrecemos:

• Remuneración Fija y Variable como incentivo al cumplimiento de KPIs de Gestión.
• Buen ambiente laboral.
• Oportunidad de Crecimiento, desarrollo personal, laboral y profesional.

**INTERESADOS ENVIAR HOJA DE VIDA A .BO, INCLUYENDO PRETENSIÓN SALARIAL.**