Administrativo Servicio Técnico

Company:
Finning Bolivia S.A.

Number of Openings:
1

Worker Type:
Permanent

Position Overview:
Controla y administra las ordenes de trabajo (ingreso de mano de obra (labor), repuestos, materiales, insumos, TTA) y asegura un cierre eficiente de las WO para su facturación.

Job Description:
Si siempre te han gustado los equipos Caterpillar y te fascinan las máquinas y los motores, te invitamos a jugar en grande Finning, socio estratégico de CATERPILLAR, líder en distribución de equipos y servicios, se encuentra en búsqueda del mejor talento para ejecutar el rol de
Administrativo/a de Servicios Técnicos, Sucursal Cochabamba
quien será responsable de la apertura, facturación y cierre de Órdenes de trabajo. Debe asegurar el cumplimiento de la normativa interna de la compañía, en temas de Seguridad, Reglamento Internos y Procedimientos corporativos.

Sus principales funciones serán:

• .Generar cotización de servicio MO con la utilización de estándar Job, cotizar repuestos en coordinación con el vendedor de mesón.
• .Activar el WO estimada una vez confirmado el servicio por parte del cliente.
• Activar pedido de repuestos si se requiere en coordinación con el vendedor de mesón.
• .Planificar recursos para ejecutar el servicio (MO, vehículo, herramientas, materiales, trabajos externos viáticos, etc.)
• .Coordinar con pañol los recursos materiales y herramientas.
• .Coordinar con los técnicos la ejecución de los trabajos.
• .Mantener actualizada la carpeta de WO con la documentación relacionada a los trabajos realizados en taller y terreno.
• .Verificar ingreso de mano de obra, misceláneo y muestras APD en DBS
• Ingreso de SIMS a la orden de trabajo
• .Verificar repuestos ingresados
• .Revisar status de repuestos en devolución antes de la facturación.

Requisitos:

• Educación Formal Mínima: Contador, Aux. Contable, Administración Empresas
• Conocimientos en manejo de herramientas computacionales(Ms. Office y Exchange)
• Conocimientos en Manuales de servicio y literatura Caterpillar.
• Conocimientos en DBS módulo Servicio y Repuestos nivel Usuario.
• Conocimientos en IAS y Essbase
• Habilidad para manejo de personal.
• Experiencia Laboral 5 años en tareas administrativas, con experiencia en el área de servicio técnico.

Si cumples con estos requisitos te invitamos a poner tu talento en movimiento y a postular con nosotros

At Finning, we prioritize creating a diverse and inclusive environment. We are proud to be an equal opportunity employer, and we actively encourage all individuals to express themselves and achieve their full potential. As a company, we continuously strive to enhance our outreach to individuals of all backgrounds and identities. We do not discriminate against applicants based on gender identity, race, national and ethnic origin, religion, age, sexual orientation, marital and family status, and/or mental or physical disabilities. Furthermore, Finning is committed to collaborating with and providing reasonable accommodations /adjustments to individuals with disabilities. If you require an adjustment/accommodation at any point during the recruitment process, please inform your recruiter.