CONVOCATORIA – SECRETARÍA EJECUTIVA

Carácter: Presencial

Base:
Santa Cruz de la Sierra

Grupo AVENTUS
se encuentra en la búsqueda de una
Secretaría Ejecutiva Junior
para trabajo presencial, con formación y un perfil altamente organizado, resiliente y orientado a la excelencia operativa.

OBJETIVO DEL CARGO

Brindar soporte administrativo directo a Dirección, gestionar agendas, coordinar reuniones, organizar documentación y asegurar la continuidad operativa y administrativa de la oficina con eficiencia y profesionalismo.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

• Gestión integral de agendas y coordinación de reuniones.
• Confirmación diaria de todas las reuniones programadas.
• Recepción y atención profesional de clientes y visitantes.
• Organización de archivos físicos y digitales.
• Recepción, clasificación y registro de documentación.
• Gestión de firmas y archivo correspondiente.
• Emisión de proformas.
• Seguimiento riguroso de tareas pendientes asignadas por Gerencia.
• Mantenimiento del orden general y presentación adecuada de la oficina.
• Apoyo administrativo general en todas las funciones asignadas por Dirección.

REQUISITOS

• Título profesional o técnico en Secretariado, Administración, Gestión Empresarial o áreas afines (excluyente).
• Manejo competente de Excel, Word y herramientas de oficina.
• Excelente ortografía y redacción.
• Perfil organizado, resiliente, dinámico y con capacidad para adaptarse a entornos de alta actividad.
• Comunicación clara y trato profesional.
• Puntualidad y responsabilidad.
• Capacidad para trabajar bajo lineamientos y prioridades diarias

COMPETENCIAS PERSONALES

• Resiliencia y capacidad para mantener el rendimiento frente a presión o cambios.
• Actitud proactiva y orientación a soluciones.
• Positivismo y disposición permanente para colaborar.
• Organización impecable y atención al detalle.
• Buena presencia y comunicación profesional.
• Criterio para resolver imprevistos con serenidad y eficacia.
• Actitud colaborativa y orientación a resultados.

CONDICIONES

• Modalidad: Presencial
• Días laborales: Lunes a viernes

POSTULACIÓN

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Asunto:
Postulación – Secretaría Ejecutiva –
Grupo AVENTUS