Document Control Specialist

hace 1 semana

Municipio Santa Cruz de la Sierra, Bolivia DuckWorks Millwork Solutions A tiempo completo

We're Hiring: Document Control Specialist – Join the Team

Are you highly organized, detail-driven, and comfortable working with technical documentation? We're looking for a Document Control Specialist to join our team and play a key role in managing, tracking, and distributing project documentation with accuracy and consistency.

In this role, you'll support engineering, operations, and project teams by ensuring documents are properly controlled, up to date, and accessible. This is an excellent opportunity for someone who enjoys structured processes, works well independently, and understands the importance of version control in technical environments.

Key Responsibilities

  • Print, scan, distribute, upload, and download documents according to company procedures.
  • Manage documentation using internal systems such as Microsoft Teams, Procore, and other platforms.
  • Create and maintain drawing transmittals.

Develop and update:

  • Design Drawing Logs
  • RFI Logs
  • Submittal Logs
  • Maintain a clear, organized, and consistent folder structure.
  • Convert files into required formats.
  • Collect, register, and control technical documents, including drawings and specifications.
  • Review and update documents for quality control and maintenance purposes.
  • Communicate document revisions and access instructions to relevant team members.
  • Create document templates for internal use.
  • Work independently while meeting deadlines and maintaining a high level of accuracy.

What We're Looking For

  • 2–5 years of experience as a Document Controller or in document control, project administration, engineering support, construction, manufacturing, or similar environments.

Ability to read and interpret:

  • Contract drawings
  • Shop drawings
  • Technical specifications
  • Procedure manuals and safety policies
  • Proficiency in Microsoft Word, Excel, and Outlook.
  • Experience with Tekla PowerFab is preferred but not required.
  • Familiarity working with technical or engineering documentation.

Why Join Us:

  • Play a key role in technical projects
  • Work in a structured, collaborative environment
  • Grow your expertise in document control

 Interested? Apply or message us to learn more.

  • Document Control Specialist

    hace 1 semana

    Santa Cruz de la Sierra, Santa Cruz, Bolivia DuckWorks - Drafting Without Limits A tiempo completo

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  • Analista de Control Interno

    hace 6 días

    Santa Cruz de la Sierra, Santa Cruz, Bolivia Tu Reclutador by trabajito A tiempo completo

    Analista de Control InternoBase de Trabajo: Santa Cruz, BoliviaObjetivo del Cargo:Realizar la revisión y auditoría documental de las rendiciones de caja operativa, caja chica y cajas recaudadoras de todas las sucursales, verificando la legitimidad y correcta documentación de los gastos realizados, validando facturas y comprobantes de respaldo, detectando...

  • Pasante Contable y Administrativo

    hace 2 semanas

    Santa Cruz de la Sierra, Santa Cruz, Bolivia MUFF TRADING AG A tiempo completo

    OBJETIVO DEL CARGO:Apoyar en la gestión contable y administrativa de la empresa, asegurando el registro oportuno de las operaciones financieras, el control documental y el soporte administrativo necesario para el desarrollo de las actividades de comercialización de concentrados de mineral.FUNCIONES PRINCIPALES:Registrar comprobantes contables en el sistema...

  • Asistente Real State

    hace 2 semanas

    Santa Cruz de la Sierra, Santa Cruz, Bolivia Equinox International A tiempo completo

    En Superdeporte Bolivia, distribuidor oficial de las marcas Nike y Marathon en Bolivia estamos buscando un Asistente Real State para unirlo a nuestro equipo de trabajo:ResponsabilidadesApoyar en la revisión de contratos de arriendo con malls y centros comerciales.Coordinar la firma, archivo y seguimiento de los documentos contractuales.Realizar alertas...

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    hace 1 semana

    Santa Cruz de la Sierra, Santa Cruz, Bolivia Trabajito Academy A tiempo completo

    Importante Empresa se encuentra en la búsqueda de un(a):Coordinador de Contabilidad Santa Cruz | Modalidad: PresencialDescripción del PuestoComo Coordinador de Contabilidad, tu rol será liderar y ejecutar la operación contable, financiera y tributaria del día a día (registros, facturación, cobranzas, conciliaciones y cierres), garantizando...

  • Business Specialist Data

    hace 2 semanas

    La Paz, La Paz, Bolivia Yape A tiempo completo

    Somos más de 20 millones de yaperos en Perú y Bolivia, y más de 3 millones de empresas que utilizan Yape a diario. Estamos disponibles para todos, lo que nos convierte en una plataforma única y clave del ecosistema digital.Nos motiva construir un país conectado sin barreras, que fomente el crecimiento y desarrollo para todos.Para seguir brindando la...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    La Paz, La Paz, Bolivia Organización de los Estados Americanos A tiempo completo

    OAS Office in Bolivia/Oficina de la OEA en BoliviaTenga en cuenta que la OEA no patrocina autorizaciones de permisos de trabajo en Bolivia para este puesto y, por lo tanto, quienes soliciten deben ser nacionales de Bolivia o estar autorizados para trabajar en el país.Responsabilidades Técnicas/Administrativas:Identificar y resolver problemas e incidentes...

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    hace 6 días

    La Paz, La Paz, Bolivia Decisions A tiempo completo

    The Data Analyst transforms raw academic documents and course datasets into clean, reliable, and actionable information. This role ensures near-perfect accuracy of transcript extraction and course catalog data to support the Human-in-the-Loop (HITL) Maker/Checker Pod, Transfer Credit Evaluation (TCE) workflows, and the PROSPECT Course Co-Pilot. The analyst...

  • Técnico Especialista en Agricultura Sostenible y Medios de Vida Rurales

    hace 6 días

    Lempira y La Paz, Bolivia GOAL Honduras A tiempo completo

    TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR A TÉCNICO ESPECIALISTA EN AGRICULTURA SOSTENIBLE Y MEDIOS DE VIDA RURALESDATOS GENERALES Sede de TrabajoLempira y La Paz Mes de inicioEnero Plazas Disponibles1 plazaReportará a:Gerente de ProyectoUnidad a la que perteneceráProgramasDESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROGRAMA: GOAL es una organización internacional no...

  • Consultor/a Especialista en Logística

    hace 21 horas

    La Paz, La Paz, Bolivia World Food Programme A tiempo completo

    DEADLINE FOR APPLICATIONS18 December :59-GMT-04:00 Bolivia Time (La Paz)WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender...