chargé d'administration rh

Chargé d'Administration RH

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Informations

Entreprise :
HANDICAP INTERNATIONAL

Domaine d'activite :
autre

Référence :
007/Admin-RH/BEN/HI/09/2025

Nombre de postes :
1

Type de contrat :
CDD

Salaire :
Selon la grille HI

Ville :
BENI

Date limite :

Présentation entreprise :
En réponse aux besoins et dans le cadre de son expertise technique, HI intervient en RDC depuis 1995 dans de nombreux secteurs et est un acteur reconnu dans l'assistance humanitaire et le domaine logistique. A Kinshasa sont mis en place des projets pluriannuels de développement sur les thématiques de la Réadaptation Physique et Fonctionnelle, de la Santé Maternelle et Infantile, l'Education Inclusive et la Gouvernance Inclusive. Au Kasaï et au Kasaï Central, initialement engagé dans des activités de développement HI est intervenu depuis la crise de 2016 sur des projets de Sécurité Alimentaire (modalité Cash puis soutien à la production agricole) et actuellement intervient dans un projet d'inclusion économique et d'éducation inclusive. Au Nord-Kivu, à ce jour, la base de Goma met en œuvre plusieurs projets : Un projet de clinique mobile en santé mentale (ECHO) Un projet de réponse d'urgence (CDCS) à la santé primaire où HI intervient au travers de la composante santé mentale intégrée à de la thérapie de stimulation pour les enfants MAS et leur famille Un projet de réadaptation intégrée avec la thérapie de stimulation et la santé mentale (RIMSCASSA-GFFO) Un projet de stockage ATLAS Logistique avec possible déploiement de l'activité transport. La stratégie opérationnelle pluriannuelle de HI pour la RDC est en cours de renouvellement, elle devra tenir compte des nouveaux enjeux liés au contexte politique interne et régional. L'année 2025 sera donc consacrée au développement du nouveau cycle stratégique , à la définition de nouveaux axes et priorités avec des réflexions axées notamment sur les capacités de réponse d'urgence, la protection, le relèvement économique, et l'amélioration de l'accès aux soins et services de réadaptation en RDC.

Contexte et mission :
II. MISSION, TACHES ET RESPONSABILITES Le Chargé de gestion administrative RH participe à la gestion administrative de la mission et du Personnel sur sa zone, dans le respect des législations en vigueur Il est rattaché(e) au/à la Responsable RH du programme. Mission 1 : Contribue à qualité de la gestion administrative pour le personnel HI présent sur sa zone.

• Déploie les politiques, processus et outils RH "Administration du Personnel" sur sa zone.
• Organise le briefing du personnel sur les aspects administratifs et les conditions d'emploi locales
• Produit les documents et met en œuvre les procédures réglementaires liés à la gestion du personnel
• Est en charge de l'application de la politique de couverture sociale HI dans des conditions équitables et conformes à la législation locale
• Assure la conformité de l'archivage des dossiers administratifs du personnel avec les règles HI
• Réceptionner, enregistrer, dispatcher et archiver les courriers (entrant et sortant) de la base
• Réaliser le classement régulier des documents administratifs et du personnel ;
• Suivre et mettre à jour le dossier du personnel.
• Assurer le suivi du dossier santé du personnel de la base.
• Accueillir et informer les visiteurs.
• Veiller au respect du règlement intérieur et les conditions d'engagement de HI.
• Connaitre et fait respecter les procédures HI dans sa gestion courante de la base. Mission 2 : Participe à la gestion administrative de la paie
• Participe à la mise en œuvre du processus de paie sur son périmètre en conformité avec les obligations légales et sociales et les règles et politiques HI
• Représente HI auprès des autorités administratives locales (inspection du travail, etc.) sur délégation de son HR (line) Manager. Mission 3 : Pilote les déplacements du personnel sur sa zone.
• Participe à l'obtention, le suivi et le renouvellement des visas du personnel international pouvant s'obtenir localement
• Est en charge de la mise en œuvre de la politique R&R sur sa zone et de son suivi Mission 4 : Préparation et réponse aux urgences
• Contribue aux actions de préparation aux urgences du programme et, lors d'une urgence, adapte sa modalité de travail afin de contribuer à une réponse humanitaire efficace de HI

Profil recherché :
Compétences / Expériences / Diplôme :

• Formation : Diplôme en Administration, Finances, ou expérience équivalente en ONG ;
• Expérience : Expérience indispensable dans un poste similaire d'au moins 4 ans. Une expérience de travail dans une ONG est un plus ;
• Compétences : Connaissance des politiques et procédures administratives ; capacité d'organisation, d'analyse et de synthèse, compétences rédactionnelles, connaissance de la gestion comptable ;
• Qualités : Rigueur et moralité irréprochable, leadership, orienté/e solution et qualité, diplomatie, esprit d'équipe, flexibilité, bonne gestion du stress, patient, sens de l'archivage et de l'organisation, bon pédagogue. Grande capacité d'apprentissage et d'adaptation.
• Informatique : Maîtrise du pack MS Office.
• Langue : Maîtrise du français et au moins une des langues locales.

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